Добрый день. Варианты, которые сейчас реально работают, с плюсами и минусами:
1. Юаневый счёт в российском банке. Открыть можно и ИП, и ООО. Но для платежа поставщику банк попросит внешнеторговый контракт и инвойс, это валютный контроль. Плюс в том, что у вас остаются документы и расходы видны в учёте. Минус в том, что платежи из части российских банков китайские банки отклоняют или держат неделями. Банк стоит выбирать под конкретного получателя и заранее уточнять, проходят ли туда платежи.
2. Платёжный агент. Вы платите в рублях по договору, агент оплачивает инвойс поставщику. Выходит дороже прямого перевода, зато обычно быстрее и без своей ВЭД-инфраструктуры, а закрывающие документы остаются.
3. Переводы на Alipay и WeChat. Годятся для образцов и мелочи. Лимиты и блокировки вы уже видели, а главное, документального следа для учёта и таможни нет.
4. Наличные у менял. Курс хороший, но это чистый риск: ни договора, ни подтверждения. Если деньги потеряются, спросить будет не с кого. И вы как раз писали, что сложно показать расходы: с такой оплатой их и не покажешь.
Если товар своего производства и объёмы регулярные, я бы смотрел в сторону связки «контракт + оплата по инвойсу + белое оформление». Тогда появляется себестоимость с документами, а сейчас это важно и для маркетплейсов, и для налоговой.
Мы в MARLIN как раз проводим оплату инвойсов в Китай и завязываем её на доставку и оформление. Если интересно, как это выглядит на вашем объёме, пишите в личку, расскажу без обязательств.
