В зависимости от ситуации. Вы производитель товара? Или перепродаёте его?
К примеру: ИП Иванов производит товар, он получил отказное письмо на своё имя. ИП Иванов продаёт оптом по официальному договору товар ИП Петрову и ИП Сидорову, они оба продают эти товары на Озоне. И Петров, и Сидоров могут использовать это отказное письмо, выданное на имя Иванова, подкрепив его официальными договорами поставки с Ивановым.